Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 5 oktober 2026

Dit Privacybeleid beschrijft hoe RuimteWijs (RuimteWijs Bedrijfshuisvesting B.V.) uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt. We zijn ervan overtuigd dat het waarborgen van uw privacy van het grootste belang is en we gaan verantwoord om met uw gegevens.

Wie wij zijn

We zijn een bedrijf gespecialiseerd in het helpen van organisaties bij het vinden en huren van geschikt kantoorruimte in Breda en Tilburg. We bieden advies, tips en informatie over bedrijfshuisvesting. Als gegevensverwerkingsverantwoordelijke bepalen we hoe en waarom uw gegevens worden verwerkt.

Welke informatie we verzamelen

We verzamelen verschillende soorten informatie om onze diensten beter te kunnen verlenen:

Contactgegevens die u vrijwillig invult via contactformulieren (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
Informatie over uw organisatie en bedrijfshuisvestingbehoeften
Technische gegevens over uw bezoek aan onze website (IP-adres, browsertype, pagina's die u bezoekt)
Cookies en soortgelijke trackingtechnologieën voor websiteanalyse en gebruikerservaring
Communicatiegegevens wanneer u met ons contact opneemt

Juridische grondslag voor verwerking

We verwerken uw gegevens op basis van verschillende juridische gronden. Wanneer u een contactformulier invult, gebeurt dit op basis van uw uitdrukkelijke toestemming. Voor websiteanalytics gebruiken we het concept van gerechtvaardigd belang, omdat we onze website willen verbeteren. Sommige gegevens verwerken we op basis van contractuele verplichtingen. We verwerken nooit meer gegevens dan noodzakelijk is voor de genoemde doeleinden.

Hoe we uw informatie gebruiken

We gebruiken de verzamelde informatie voor specifieke doeleinden:

Het beantwoorden van uw vragen en het verstrekken van advies over kantoorruimteverhuur
Het verbeteren van onze website en diensten op basis van gebruikersgedrag
Het sturen van relevante informatie en updates (alleen met uw toestemming)
Het naleven van wettelijke verplichtingen
Het analyseren van websitetraffic en gebruikerspatronen

Gegevensretentie

We bewaren uw gegevens alleen zolang als noodzakelijk voor de aangegeven doeleinden:

Contactformulierberichten: tot maximaal 24 maanden na het laatst vastgestelde contact
E-mailcorrespondentie: tot maximaal 24 maanden na beëindiging van communicatie
Analysegegevens en cookies: tot maximaal 14 maanden
Serverlogboeken: tot maximaal 12 maanden
Verzoeken om informatie: tot maximaal 12 maanden na afhandeling

Uw rechten

U hebt verschillende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

Het recht om toegang te krijgen tot uw gegevens
Het recht om uw gegevens te corrigeren of aan te vullen
Het recht om uw gegevens te laten verwijderen (onder bepaalde voorwaarden)
Het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken
Het recht om gegevensportabiliteit in te roepen
Het recht om bezwaar in te dienen tegen bepaalde verwerkingen
Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

Cookies

Onze website gebruikt cookies om uw ervaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen. We gebruiken zowel noodzakelijke cookies (voor de basisfunctionaliteit van de website) als analytische cookies (voor het begrijpen van hoe u onze site gebruikt). U kunt cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via uw browserinstellingen. Raadpleeg ons aparte Cookiebeleid voor meer informatie.

Veiligheid van gegevens

We nemen de beveiliging van uw gegevens ernstig. We implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, beschadiging of misbruik. Dit omvat encryptie, firewalls en regelmatige veiligheidsupdates. Hoewel we alles doen om uw gegevens veilig te houden, kan geen systeem volledig veilig zijn.

Delen van gegevens met derden

We geven uw gegevens niet door aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming. We kunnen gegevens wel delen met vertrouwde serviceproviders die ons helpen bij het bedrijven van onze website (zoals hostingproviders en analyticsplatforms). Deze serviceproviders zijn contractueel gebonden aan dezelfde privacybescherming. We kunnen ook gegevens vrijgeven als dit wettelijk verplicht is of nodig is om onze rechten te beschermen.

Links naar externe websites

Onze website bevat geen externe links. We verwijzen alleen naar interne pagina's. Mocht u echter via andere kanalen op externe websites terechtkomen, dan zijn we niet verantwoordelijk voor hun privacypraktijken.

Wijzigingen van dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om rekening te houden met veranderingen in onze praktijken of vanwege wettelijke vereisten. We zullen u op de hoogte stellen van wezenlijke wijzigingen. Het is raadzaam dit beleid regelmatig te controleren op updates.

Contact opnemen

Hebt u vragen over dit Privacybeleid of wilt u uw rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op:

E-mail: [email protected]

Telefoon: +31 13 542 7894

Adres: Gasthuisplein 28, Breda, 4811 DV, Nederland

Bevoegde autoriteit

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als u van mening bent dat we uw persoonlijke gegevens niet correct hebben verwerkt. De AP is de onafhankelijke toezichthouder voor privacybescherming in Nederland.